個人情報保護方針

公益財団法人山口県予防保健協会は、健康の保持増進、生活環境の保全など、公衆衛生の向上を図るため、がんをはじめとした各種の健康診断、生活習慣に関する保健指導、生活環境の調査及び分析、食品及び飲料水の検査などを行い、併せて、これらの事業により得られた成果等を基に広く啓発活動を実施し、もって新生児から高齢者まで、誰もがそのライフステージに応じて健康で、安心して暮らせる社会づくりに寄与することを目的としています。
それらに関連して、皆様から取得いたしました個人情報につきましては、正確かつ安全に取扱い、保護・管理に万全を期するために、職員に対する指導を徹底強化し、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩等が発生しないよう、万全なる安全対策を継続的に講じていくため、次のとおり宣言します。

1. 当協会の実施している事業で労働安全衛生法、学校保健法、母子健康法、原爆医療法及び感染症法等に係る健康診断又はがん検診、全国健康保険協会生活習慣病予防健診並びに生活環境の保全に関する検査、食品の安全衛生に関する検査の事業活動において、適正な個人情報の取得、利用及び提供が確実に実施されるような体制を維持します。
2. 個人情報を取得するに当たっては、利用目的を明示するとともに、その利用については同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用はいたしません。また、当協会が保有する個人情報を読影等で外部委託する場合は、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。
3. 当協会が取扱う個人情報へのあらゆるリスク（漏洩、滅失又はき損）に対し、効果的な安全対策等の予防措置を講ずるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を講じることにより、再発を防止します。
4. 個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。
5. 個人情報保護のため、個人情報保護規程のほか、各種管理細則を定め、定期的な内部監査等を通じて継続的な改善を行うとともに、法令の改正、国の定める指針等を注視し、社会情勢の変化等に適合した管理体制を維持します。

制定日：2007年10月7日
最終改訂日：2022年8月4日

公益財団法人山口県予防保健協会
理 事 長   加 藤 智 栄

【個人情報相談窓口】
（総務部）一般的な個人情報に関すること、（保健部）健康診断に関すること
TEL：083-933-0008 / FAX：083-923-5567
（環境部）水質、その他の検査に関すること
TEL：083-941-6300 / FAX：083-941-6400

協会は、保健事業や環境事業等の実施に当たり皆様の個人情報を取得いたしますが、皆様からいただきました個人情報は適正かつ安全に取り扱いいたします。

《 利用目的について 》
● 保健事業（健康診断、保健指導等）に利用します。
・保健事業の実施及びその結果等の報告
・受託して行う保健事業における受託元や受診等をされた皆様への結果等の報告
・再検査及び精密検査の受診勧奨
・受診後の健康管理に必要な保健指導、健康支援事業等の案内
・問合せへの対応、精度管理、追跡調査、疫学的調査、医学教育、各種統計処理
● 環境事業（生活環境の保全のための調査及び分析、食品及び飲料水の安全確保のための検査等に利用します。
・環境事業の実施及びその結果等の報告
・受託して行う環境事業における受託元への結果等の報告
・検査等の案内
● 料金支払い・請求のための事務に利用します。
・保健事業及び環境事業(山口県地球温暖化防止活動推進センターに係る業務を含む。)にかかる料金の請求・支払い
・健診事故等により医療機関を受診された場合の医療費の支払い
● 協会の管理運営に利用します。
・会計及び経理 ・ 医療事故の報告
・保健事業及び環境事業の改善 ・ 職員採用に関する管理（履歴書等の関連書類等）
・行政機関等への届出、外部監査等
・その他当協会の管理運営に関する利用

《 外部への提供について 》
● 皆様の個人情報は、あらかじめ皆様の同意をいただくことなく外部に提供することはありません。ただし、下記に該当する場合には、皆様から特にお申し出がない限り医療サービス等を提供するための通常業務として必要な範囲において皆様の個人情報を第三者に提供する場合があります。
・医療機関からの照会に対し、回答する場合
・精密検査医療機関に対し、比較読影等に要するレントゲンフィルム等を貸出す場合
・保健事業及び環境事業において、その一部又は全部を外部へ委託する場合。なお、外部へ委託する場合は、個人情報の保護が図れるよう信頼のおける委託先を選定の上、委託先と個人情報保護に関する契約を締結するとともに、業務の適正管理を行います。
（ｱ）一部の検体回収や血液検査、レントゲン検査等の読影・判定業務
（ｲ）山口県外等の健康診断業務
（ｳ）健診結果等の保管業務
（ｴ）特定の測定・分析等業務

《 同意と申し出について 》
■ 上記の利用目的等のうち同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。 ただし、この場合には、適切なサービスの提供に支障が生じる場合もあります。 なお、同意をいただいた後でも、不同意を申し出ることができます。
■上記の利用目的等以外の目的で皆様の個人情報を利用する場合は、ご本人に理由を説明し、同意を得た上で行うものとします。ただし、法令に基づく場合など、当協会が必要と判断した場合には、同意を得ないで利用させていただくことがあります。この場合には、後ほど利用目的等についてご説明をいたします。
■ 協会が保有する個人情報につきましては、ご本人又はその代理人により開示、訂正、削除及び利用の停止を申し出ることができます。
■ 個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談につきましては、下記へお申し出ください。

最終改訂日：2022年8月4日

公益財団法人山口県予防保健協会
理 事 長 加 藤 智 栄

【個人情報相談窓口】
（総務部）一般的な個人情報に関すること、（保健部）健康診断に関すること
TEL：083-933-0008 / FAX：083-923-5567
（環境部）水質、その他の検査に関すること
TEL：083-941-6300 / FAX：083-941-6400